Arhivirate li dokumente ili samo gomilate „digitalni haos“? Da li je vaša organizacija u skladu sa GDPR-om (Opšta uredba o zaštiti podataka) ili ga zanemaruje? Znate li koliko dugo treba čuvati finansijske izveštaje? Kako pravilno razvrstati i arhivirati račune, fakture, izveštaje o troškovima, poreze, budžete i druge relevantne finansijske dokumente?
Odgovore na ova i mnoga druga pitanja vezana za uspostavljanje uspešnog sistema arhiviranja podataka saznaćete na onlajn treningu koji organizuje Centar za promociju civilnog društva (CPCD) u okviru projekta SMART Balkan – Civilno društvo za povezan Zapadni Balkan, na temu:
Kako uspostaviti siguran sistem arhiviranja podataka u organizacijama civilnog društva.
📆 Kada? 17. jul 2025. godine u 10:00 časova
🔗 Gde? Onlajn, putem ZOOM platforme (nakon registracije dobićete pristupni link putem e-mejla)
⏰ Trajanje: 120 minuta
Tema uspostavljanja sigurnog sistema arhiviranja i čuvanja podataka u organizacijama civilnog društva od izuzetnog je značaja, jer podrazumeva primenu adekvatnih metoda, politika i tehnologija koje omogućavaju sigurno skladištenje, organizaciju i pristup važnim dokumentima. Ovo je posebno važno kada se radi o finansijskoj, projektnoj i organizacionoj dokumentaciji, budući da su ti podaci ključni za pravnu i finansijsku odgovornost, kao i transparentnost organizacije.
Cilj treninga je da učesnicima pruži praktične i teorijske smernice kako bi bili osnaženi da uspostave efikasan i bezbedan sistem arhiviranja podataka, sa posebnim fokusom na finansijsku, projektnu i organizacionu dokumentaciju. Edukacija će učesnicima omogućiti razumevanje ključnih aspekata upravljanja organizacionom dokumentacijom, zakonskih obaveza, zaštite podataka, kao i najboljih praksi za implementaciju sistema koji obezbeđuje dugoročnu sigurnost i lak pristup dokumentima.
Teme koje će trening obuhvatiti:
– Identifikacija i klasifikacija dokumenata
– Bezbednost podataka
– Politike pristupa i zaštite privatnosti
– Elektronsko arhiviranje i sistemi za upravljanje dokumentima
– Zakonska usklađenost i rokovi čuvanja dokumentacije
Trener: Snežana Nikčević, rukovodilac inicijative u oblasti građanske tehnologije u nevladinoj organizaciji 35mm, sa bogatim iskustvom u edukacijama iz oblasti zagovaranja, digitalne pismenosti i bezbednosti na internetu.
Ako želite da naučite korisne stvari o uspostavljanju bezbednog sistema arhiviranja podataka, pozivamo vas da se prijavite putem LINKA!
Trening će biti održan na BHS jeziku, a mogu se prijaviti organizacije iz Crne Gore, Bosne i Hercegovine i Srbije.
Vidimo se uskoro!