Sarajevo, 10.11.2023.
Referenca poziva: 187.2023, NO 001
| Predmet nabavke | Akreditacija, kreiranje i implementacija programa obrazovanje odraslih Akademija finansijskog upravljanja organizacijom civilnog društva (Akademija finansijskog upravljanja organizacijom) |
| Ugovarač | Centar za promociju civilnog društva (CPCD) |
| Naziv projekta | SMART Balkan – Civilno društvo za povezan Zapadni Balkan |
| Lokacija | Marka Marulića 2/III, Sarajevo, Bosnia and Herzegovina |
| Kontakt e-mail | [email protected] |
| Datum objave poziva | 13.11.2023. |
| Trajanje poziva za dostavu ponuda | 15 dana |
| Rok za dostavu ponuda | 27.11.2023. do 17:00 sati |
Ukratko o ugovaraču i o projektu:
Centar za promociju civilnog društva (CPCD), u partnerstvu sa Centrom za istraživanje i kreiranje politika (CRPM) iz Sjeverne Makedonije i Institutom za demokratiju i medijaciju (IDM) iz Albanije, implementira projekat pod nazivom SMART Balkan – Civilno društvo za povezan Zapadni Balkan, što doprinosi jačanju demokratije i evroatlantskih integracija u mreži Zapadnog Balkana. Projekat ima za cilj stvaranje čvrste osnove za održivi razvoj u Albaniji, Bosni i Hercegovini, Kosovu, Crnoj Gori, Sjevernoj Makedoniji i Srbiji. Neke od tema ovog projekta su borba protiv organizovanog kriminala, prevencija radikalizacije (uključujući nasilni ekstremizam), pomirenje kroz interkulturalni dijalog, reforme u evroatlantskim integracijama, ljudska prava i rodna ravnopravnost (uključujući nasilje u porodici), podrška slobodi govora i nezavisni mediji. Projekat finansira Ministarstvo vanjskih poslova Kraljevine Norveške, uz grant vrijedan preko 17 miliona eura (34 miliona KM).
SMART Balkan projekat objavljuje javni Poziv za iskazivanje interesa za kreiranje i implementaciju programa obrazovanja odraslih Akademija finansijskog upravljana organizacijom civilnog društva (Akademija finansijskog upravljanja OCD).
Konzorcij projekta SMART Balkan poziva zainteresirane pravne subjekte koji u skladu sa Zakonom o obrazovanju odraslih mogu biti organizatori obrazovanja odraslih u Crnoj Gori da iskažu interes za kreiranje i implementiranje Akademije finansijskog upravljanja OCD.
Predmet nabavke:
Predmet nabavke je kreiranje, akreditacija i implementacija programa obrazovanje odraslih u Crnoj Gori pod nazivom Akademija finansijskog upravljanja organizacijom civilnog društva, što podrazumijeva slijedeće:
- Akreditacija i kreiranje Programa obrazovanja s ciljem sticanja i unapređenja ključnih vještina i ključnih kompetencija – Akademija finansijskog upravljanja organizacijom u skladu sa Zakonom o obrazovanju odraslih Crne Gore i drugih zakonskim i podzakonskim aktima, kao i evropskim standardima obrazovanja odraslih, te okvirnim nastavnim planom i programom kojeg dostavlja Centar za promociju civilnog društva. Akreditacija podrazumijeva komunikaciju sa Centrom za obrazovanje odraslih, relevatnim mistarstvima, individuama i imenovanom radnom grupom.
- Izrada i štampanje udžbenika za obrazovni program, kao i drugih potrebnih radnih i obrazovnih materijala za izvođenje dvije generacije, po 20 polaznika. Štampanje podrazumijeva 60 Udžbenika.
- Implementacija dvije uzastopne Akademije finansijkog upravljanja organizacijom u skladu sa zakonskim odredbama i dobrim praksama u obrazovanju odraslih, i bliskoj saradnji sa Centrom za promociju civilnog društva u procesu selekcije polaznika do evaluacije i promocije uspješnih kandidata. Implementacija uključuje angažman stručnih osoba sa relevatnim kompetencijama u oblasti andragogije za implementaciju nastavnih jedinica, testiranje znanja i vještine, i svečanu ceremoniju dodjele diploma.
Sadržaj prijave za iskazivanje interesa i ostala potrebna dokumentacija :
Ponuđač treba da dostavi sljedeće dokumente:
- APLIKACIONA FORMA ZA ISKAZIVANJE INTERESA – ovjerena i potpisana od strane ovlaštenog lica, ( Annex 1)
- OKVIRNA FINANSIJSKA PONUDA ( Annex 2)
- OSTALA PRATEĆA DOKUMENTACIJA
- Izjava časti (Annex 3) ovjerena i potpisana od strane ovlaštenog lica
Napomena: dozvoljeno je dostaviti dodatne dokumente koji potvrđuju relevatnost, kompetencije ili pouzdanost ponuđača.
Ostali opšti uslovi nabavke:
- Poziv za iskazivanje interesa se objavljuje na službenoj web stranici SMART Balkan projekta, CPCD i putem društvenih mreža.
- Ponuđači snose sve troškove nastale u toku pripreme i dostavljanja interesa za učešće u nabavci. Ugovarač ne snosi nikakve troškove u postupku nabavke.
U roku za podnošenje prijava, ponuđač može da izmijeni, dopuni ili povuče prijavu. Ponuđač podnosi izmjenu, dopunu ili povlačenje prijave pisanim putem u formi izjave sa potpisom i pečatom pravnog lica i dostavlja je na email adresu: adresu: [email protected], sa naznakom u naslovu e-maila: Prijava – izmjena, ili dopuna, ili povlačenje prijave, BR. NO 001 01/2023 (ime podnosioca zahtjeva)
- Prijava i prateći dokumenti treba da važe najmanje 30 dana od dana isteka roka za dostavu.
- Ponuđači su obavezni da pripreme prijavu u skladu sa uslovima nabavke.
- U finansijskom dijelu ponude cijena ponude se piše brojevima i slovima, a izražava u EUR. U cijenu ponude uračunati su svi troškovi predmeta ponude. Cijene se iskazuju sa PDV-om. Na ponudi je potrebno navesti i ponuđeni popust (i procentualno i u apsolutnom iznosu u EUR). U slučaju neslaganja iznosa upisanih brojčano i slovima, prednost se daje iznosu upisanom slovima.
Povjerljivost
- Sva dostavljena dokumentacija i same ponude, smatrat će se povjerljivim i s njima će se postupati u skladu sa standardima o zaštiti povjerljivih informacija. Sve informacije koje se mogu privatno identificirati smatrat će se povjerljivim informacijama i neće se koristiti, prikupljati ili distribuirati u bilo koju drugu svrhu osim navedene u ovom pozivu.
Prije potpisivanja ugovora o realizaciji predmeta nabavke ponuđač će biti dužan dostaviti sljedeće dokumente:
- Ovjerena kopija Rješenja o registraciji ponuđača, ne starija od 3 mjeseca
- Vlasnička struktura (za privredne subjekte), Lista članova upravnog odbora ili drugog organa upravljanja (za organizacije civilnog društva)
- Uvjerenje o nekažnjavanju i Uvjerenje o nevođenju krivičnog postupka za vlasnike i/ili ovlaštena lica ponuđača
Plaćanje izabranom ponuđaču će se izvršiti na žiro račun ponuđača, u skladu sa dinamikom isporuke tražene usluge.
Komunikacija sa ugovaračem:
Prijava i sva korespondencija vezana za prijavu između ponuđača i ugovarača komunicira se na jednom od službenih jezika u BiH i Crnoj Gori.
Sve zahtjeve za pojašnjenje i druge informacije, ponuđači mogu tražiti isključivo u pisanoj formi, slanjem upita na email adresu [email protected], do 16.11.2023. Odgovori na sva pitanja pristigla do roka za upite, bit će objavljena na istoj stranici gdje je objavljen i Poziv za iskazivanje interesa, najkasnije 3 dana prije isteka roka za slanje ponude (24.11.2023. do 17:00 sati)
Koraci u proceduri nabavke:
| Rb | Opis koraka u procesu nabavke | Datum |
| 1 | Objava poziva na web stranici SMART Balkans i CPCD | 13.11.2023. |
| 2 | Rok za postavljanje pitanja | 17.11.2023. |
| 3 | Objava odgovora na pristigla pitanja | 20.11.2023. |
| 4 | Rok za predaju prijava | 27.11.2023. 17:00 |
| 5 | Rok za potvrdu primitka prijave | 28.11.2023. 17:00 |
| 6 | Obavijest odabranim ponuđačima (1) | 4.12.2023. |
| 7 | Zajednički sastanak odabranih ponuđača i ugovarača | 5.12.2023. |
| 8 | Rok za dostavljanje metodologije rada, vremenskog okvira, CV ključnog osoblja i potpune finansijske ponude | 11.12.2023. |
| 9 | Odabir ponuđača | 13.12.2023. |
| 10 | Potpisivanje ugovora | Do kraja 2023. |
(1) Svi ponuđači koji zadovolje tehničke kriterije će biti pozvani na zajednički sastanak.
Način dostave prijave za iskazivanje interesa:
Prijave se dostavljaju elektronski (e-mail) na adresu [email protected], sa naznakom u naslovu e-maila: Prijava, BR. 187.2023, NO 001 (ime podnosioca zahtjeva)
U tekstu emaila navedeni su nazivi svih dostavljenih dokumenata, na način kako je to navedeno u dijelu Sadržaj ponude i ostala potrebna dokumentacija.
Sva dokumenta koja sadrže potpise i pečate treba dostaviti u PDF formatu.
Maksimalna veličina e-pošte može biti 10 MB. U slučaju da su priloženi dokumenti veći od 10 MB, složite dokumente u nekoliko odvojenih email poruka, sa naslovom kako slijedi: u prvom e-mailu upišite Prijava, BR. 187.2023, NO 001 (ime podnosioca) x / #, umjesto oznake “x” upisujete redni broj e-maila, a umjesto oznake “#” upisujete ukupan broj e-mailova koje ćete poslati. U tekstu e-maila navedite numerisanu listu svih priloženih dokumenata.
Prijem elektronski dostavljene prijave bit će potvrđen od strane Ugovarača e-mailom, u roku od 24 sata (radnim danima).
Kriterij za odabir najbolje najpovoljnije ponude u drugom krugu prijave:
Ugovarač će donijeti odluku o najuspješnijoj ponudi vodeći računa o najboljem omjeru cijene i kvaliteta (na način koji garantuje najbolju vrijednost za ponuđenu cijenu), a na osnovu analize tehničke i finansijske ponude u odnosu 60:40.
| Kriteriji | Bodovi | |
| 1 | Metodologija implementacije | 20 |
| 2 | Vremenski okvir | 5 |
| 3 | CV predloženih eskperata i ekspertica | 20 |
| 4 | Kapaciteti ponuđača | 10 |
| 5 | Prethodno iskustvo u akreditaciji izvođenju programa obrazovanja odraslih | 5 |
| 6 | Troškovi implementacije (administrativno osoblje i promocija) | 20 |
| 7 | Troškovi za angažovano osoblje | 20 |
Odgovori na pristigla pitanja do predviđenog roka dostupni su OVDJE.
